Regulamin Konkursu „WIELKIE KONFLIKTY – ZRÓB TO SAM!”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorami Konkursu są Grupa Filmowa Darwin oraz Biuro Turystyki Aktywnej Kompas.
2. Sponsorem nagrody głównej w Konkursie jest Biuro Turystyki Aktywnej Kompas Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Asesora 72, 80-119 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000208369, NIP 5832862105, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 62.000 zł, w całości opłacony. - Motyw przewodni Konkursu to „WIELKIE KONFLIKTY – ZRÓB TO SAM!”. Zadanie konkursowe polega na stworzeniu autorskiego filmu inspirowanego serią WIELKIE KONFLIKTY produkcji G.F.Darwin. Stworzenie filmu polega na napisaniu autorskiego scenariusza, nagraniu i zmontowaniu materiału filmowego, którego czas trwania nie może przekroczyć 5-ciu minut.
- Konkurs będzie prowadzony i dostępny za pośrednictwem Serwisu Instagram.com oraz Facebook.com w poście konkursowym na profilach Organizatorów.
- Konkurs prowadzony będzie na terenie Polski na podstawie niniejszego „Regulaminu Konkursu”.
- Film konkursowy należy przesłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: https://forms.gle/FXAzbdFMX42qEa6U9.
6. W konkursie wezmą udział tylko filmy zgłoszone za pomocą ww. formularza. Przesłany formularz musi być kompletny i zweryfikowany adresem email osoby przesyłającej (logowanie do konta Google).
- Termin nadsyłania zgłoszeń konkursowych mija 28.04.2024r. o północy.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej 24 maja 2024r. na oficjalnych profilach Organizatorów.
- Pełny tekst regulaminu konkursowego dostępny jest na stronie https://www.gfdarwin.pl/regulamin-wk-diy/
- Wszelkie dodatkowe zapytania lub uwagi w temacie konkursu należy kierować na adres darwinisci@gfdarwin.pl
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Konkurs przeznaczony jest dla osób, które ukończyły co najmniej 13 rok życia.
- Niepełnoletni Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do dołączenia do oficjalnego zgłoszenia konkursowego danych kontaktowych rodzica/pełnoletniego opiekuna prawnego oraz jego zgody na udział w Konkursie.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, osoby znajdujące się pod opieką lub kuratelą oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.
- Konkurs przeznaczony jest dla amatorów, w realizacji zgłoszonych prac konkursowych nie mogą brać udziału osoby zajmujące się profesjonalną produkcją treści wideo, jak agencje reklamowe, studia produkcyjne, ekipy telewizyjne itp.
- Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku powzięcia uzasadnionych podejrzeń, że Uczestnik podejmuje próby nieuczciwego uzyskania nagród, posługuje się nieprawdziwymi danymi lub narusza w inny sposób postanowienia niniejszego Regulaminu, obowiązującego prawa lub działa w sposób niezgodny z zasadami współżycia społecznego.
§ 3. ZASADY KONKURSU
- Zadanie konkursowe polega na stworzeniu autorskiego filmu, inspirowanego serią Wielkie Konflikty Grupy Filmowej Darwin, a długość jego trwania nie może przekroczyć 5-ciu minut. Seria „Wielkie Konflikty” dostępna jest na kanale Youtube https://youtube.com/playlist?list=PLsuXZgkp0aLhss_09rp5y7stE-ai47los&si=-lLKGqLOnrqiIu8o.
- Praca konkursowa nie może zawierać treści wulgarnych, wizerunku osób trzecich bez ich zgody, lokowania produktów i marek, które nie są związane z przedmiotem Konkursu.
- Prace konkursowe powinny spełniać następujące warunki techniczne:
- Format wideo (mpeg, mp4) 16:9, rozdzielczość minimum HD
Plik należy osadzić na dowolnym profilu w platformie YouTube jako niepubliczny. Do zgłoszenia konkursowego konieczne jest dodanie linku do prawidłowo zamieszczonego filmu.
- Prace konkursowe, które nie będą spełniać wymogów regulaminowych, nie będą brane pod uwagę przy wyborze laureatów Konkursu.
- Prace konkursowe powinny być przygotowane w języku polskim, w przypadku, gdy z powodów artystycznych w filmie występuje tekst w innym języku należy w sposób trwały umieścić w filmie napisy z tłumaczeniem na język polski.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, jego właściwego przebiegu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział – w tym Laureatów, Organizatorzy powołują Komisję Konkursową. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, interpretacji i postanowień tego Regulaminu rozstrzygają Organizatorzy. W skład Komisji wejdą 4 osoby wytypowane przez Organizatorów.
- Każdy uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie na Konkurs. Każda praca konkursowa może zostać zgłoszona tylko przez jedną osobę. W przypadku stwierdzenia dublujących się zgłoszeń, obie prace zostaną wykluczone z Konkursu.
- Konkurs nie jest w żaden sposób wspierany, sponsorowany, organizowany czy powiązany z serwisami Instagram, Facebook oraz YouTube. Serwisy te nie ponoszą odpowiedzialności za Konkurs, a wszelkie pytania, komentarze i reklamacje powinny być kierowane do Organizatorów.
- Poprzez przystąpienie do Konkursu i akceptację Regulaminu Uczestnik oświadcza, że jest autorem Pracy Konkursowej,
- Poprzez przystąpienie do Konkursu i akceptację Regulaminu Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do Pracy Konkursowej (w tym prawa do wykorzystanej muzyki) oraz że Praca Konkursowa nie narusza w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik potwierdza też, że wszystkie osoby biorące udział w realizacji Filmu wyraziły świadomą zgodę na udział, rozpowszechnianie nich wizerunku w celach realizacji Konkursu, a także rezygnują z wszelkich roszczeń do przyznanych w Konkursie nagród.
- Poprzez przystąpienie do Konkursu i akceptację Regulaminu, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko, adres mailowy, telefon kontaktowy, wiek) oraz udostepnienie dodatkowych danych (Imię i nazwisko, numer kontaktowy dorosłego opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich). Brak wyrażenia takiej zgody jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Konkursie.
12 . Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r., Nr 165 z późn. zm.), ani też żadnego innego typu grą hazardową regulowaną przez wskazaną ustawę.
§ 4. NAGRODY
- Sponsorem nagród jest Biuro Turystyki Aktywnej Kompas Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Asesora 72, 80-119 Gdańsk.
- Nagrodą główną w Konkursie jest voucher o wartości 4000 zł do wykorzystania na letni Obóz Filmowy G.F.Darwin vs. Młodzi Twórcy, który odbędzie się w terminie 30.07-10.08.2024 r. w Ustroniu. Link do oficjalnej oferty obozu: https://www.kompas.pl/oboz/oboz-filmowy-g-f-darwin-vs-mlodzi-tworcy/
- Aby skorzystać z nagrody głównej należy skontaktować się z biurem BTA Kompas telefonicznie (do 14 dni od terminu otrzymania informacji o przyznanej nagrodzie) w celu założenia rezerwacji na w/w obóz.
- O wygranej w Konkursie, przyznanej nagrodzie i ogólnych warunkach uczestnictwa w obozie letnim poinformowani zostaną rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich laureatów/laureata nagrody.
- Informacja o laureacie nagrody, a także wygrany w Konkursie film zostaną opublikowane na oficjalnym profilu Organizatora (@interkamp, @btakompas i @g.f.darwin) serwisów Instagram oraz Facebook.
- Organizator jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania z filmu w zakresie objętym udzieloną licencją oraz zgodą na korzystanie z praw zależnych z dniem przesłania filmu w celu udziału w Konkursie, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, wyłącznie w zakresie objętym konkursem i w związku z informowaniem i promocją konkursu lub organizatora, na następujących polach eksploatacji:
- zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
- w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
- Organizatorowi, na podstawie udzielonej przez twórców zgody przysługuje prawo do wykonywania we własnym zakresie tłumaczeń, nieodpłatnych przeróbek i adaptacji filmu Na opracowaniach powstałych na podstawie filmu (utworu pierwotnego) organizator nie będzie zobowiązany do zamieszczenia tytułu, jak również imienia i nazwiska autora utworu pierwotnego.
- Uczestnik konkursu – autor filmu zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu w zakresie:
- oznaczania swoim nazwiskiem lub nickiem;
- nienaruszalności treści i formy;
- decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;
- nadzoru nad sposobem korzystania.
- Uczestnik konkursu wyraża zgodę na wykorzystywanie filmu i wykonywanie przez organizatora zależnego prawa autorskiego w sposób określony w pkt. 6-7.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania Nagrody innej osobie, niż wyłoniona pierwotnie przez Komisję Konkursową, w przypadku, gdy Zwycięzca zrezygnuje z Nagrody lub wystąpią inne okoliczności, wykluczające wydanie Nagrody.
§ 5. OGRANICZENIA
- Główną nagrodą w Konkursie jest voucher o wartości 4000 zł do wykorzystania na udział w letnim Obozie Filmowym G.F.Darwin vs. Młodzi Twórcy.
- Laureat nagrody głównej może skorzystać z nagrody tj. osobiście wziąć udział w obozie, o ile spełni ogólne warunki uczestnictwa. Głównym kryterium jest przedział wiekowy: 14-19 lat.
- Jeśli laureatem/laureatami Konkursu zostanie osoba powyżej 19 roku życia, laureat ma prawo wskazać osobę/osoby trzecią – podając Organizatorowi jej dane kontaktowe – która skorzysta z nagrody głównej w postaci uczestnictwa w obozie letnim.
- O ostatecznej liczbie przyznanych nagród i wyróżnień w Konkursie decyduje Organizator, który odpowiada za weryfikację liczby i poprawności zgłoszeń nadesłanych prac konkursowych, zgodnie z Regulaminem Konkursu.
- Jeżeli Obóz Filmowy G.F.Darwin vs. Młodzi Twórcy nie dojdzie do skutku z przyczyn niezależnych od organizatora we wskazanym terminie Laureat nagrody ma prawo przeznaczyć voucher na inny dowolny obóz organizowany przez BTA Kompas z oferty LATO 2024.
§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, natomiast w przypadku zwycięzcy – również w celu przekazania nagrody.
- Administratorem danych osobowych jest Fundator Nagrody, tj. Biuro Turystyki Aktywnej Kompas Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Asesora 72, 80-119 Gdańsk. Z Administratorem danych można kontaktować się drogą mailową pod adresem biuro@kompas.pl.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu jest art. 6 ust. 1 lit a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), co oznacza, że przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą. W przypadku zwycięzcy, podstawą przetwarzania danych osobowych może być również art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
- Dostęp do danych osobowych przysługuje także współorganizatorowi Konkursu tj. Grupie Filmowej Darwin, który jest uprawniony do ich przetwarzania w imieniu Administratora danych. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być udostępniane również innym podmiotom, w tym podwykonawcom realizującym na rzecz Administratora danych lub Organizatora Konkursu usługi w ramach przeprowadzania Konkursu, włączając dostawców usług hostingowych poczty elektronicznej, firmy kurierskie, podmioty świadczące usługi księgowe.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przez czas trwania Konkursu oraz – w przypadku zwycięzcy – do czasu dostarczenia mu Nagrody oraz w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych.
- Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do przekazanych danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych.
8. Uczestnicy Konkursu mają także prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Uczestnicy Konkursu posiadają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
§ 7. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACJI
1. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i adres do korespondencji składającego reklamację, jak również opis podstawy reklamacji.
- Reklamacja powinna zawierać żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
- Reklamujący zobowiązany jest wraz z reklamacją doręczyć wszelkie dokumenty oraz przytoczyć wszystkie okoliczności faktyczne bądź prawne uzasadniające żądanie.
- Reklamacje mogą być składane osobiście w siedzibie organizatora, pisemnie na adres siedziby lub mailowo na adres biuro@kompas.pl przez cały czas trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia. Reklamacje, które otrzyma Organizator po tej dacie nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
- Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisach prawa polskiego.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejsze zasady stanowią jedyny dokument określający regulacje związane z Konkursem, który jest udostępniony wszystkim potencjalnym Uczestnikom Konkursu w serwisie Instagram oraz Facebook.
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie decyzje podejmuje Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konkursu, jego przerwania lub zawieszenia Konkursu z ważnych przyczyn.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu i treści niniejszego regulaminu w trakcie trwania Konkursu. O ewentualnych zmianach poinformuje uczestników za pośrednictwem wszystkich kanałów, w których Konkurs został ogłoszony. W przypadku zmiany Regulaminu uczestnik ma prawo odstąpić od udziału w Konkursie, w tym celu przesyła swoje oświadczenie o odstąpieniu na adres darwinisci@gfdarwin.pl
- Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu.
- Zwycięzcy Konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska oraz filmu konkursowego w mediach społecznościowych Organizatorów.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.